Senior Event Manager

Functie

Wij, The Event Pilots , zijn een Creative Event Agency gespecialiseerd in het creëren van weldoordachte events die de boodschap versterken. Het is onze missie om ideeën te vertalen naar geweldige ervaringen die bijblijven. Wij staan steeds paraat om verhalen te vertalen in eventconcepten die langdurige impact genereren.

Bij The Event Pilots omarmen we een mensgerichte filosofie. We zijn er niet alleen voor de bedrijven, maar ook voor de mensen erachter. Jouw bijdrage bevordert langdurige relaties en zorgt voor end-to-end oplossingen. Als deel van ons team word je een essentiële schakel, toegewijd aan het realiseren van de doelen van onze klanten.

Duurzaamheid is een integraal onderdeel van hoe we werken. Samen met onze klanten makenwe slimme keuzes om de voetafdruk van onze evenementen te verkleinen.

Daarnaast is innovatie de kern van alles wat we doen. We zijn voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om onze evenementen fris, boeiend en vooruitstrevend te maken, altijd met een oog op de toekomst.

The Event Pilots zijn op zoek naar een gedreven en ervaren eventtalent die zich wil vastbijten in de events van de toekomst. Ben jij de gemotiveerde Senior Event Manager met passie voor evenementen en geloof je in een hybride toekomst waar human & digital hand in hand gaan? Then this is the opportunity you are looking for!

WAT GA JIJ DOEN?

• Je zorgt voor de praktische uitwerking en coördinatie van onze evenementen;
• Je kent de “best practices” van projectmanagement en je beheert al je projecten met het nodige ownership;
• Je bent creatief in je werkwijze en een echte problem solver;
• Je bent eindverantwoordelijke van het projectbudget en de aankopen voor jouw projecten;
• Je werkt nauw samen met onze klanten en streeft langdurige partnerships na;
• Je maakt correcte en duidelijke afspraken binnen elk project met alle leden van je projectteam;
• Je geeft sturing en duiding aan de Junior Event Managers binnen het team;
• Je handelt elk project zorgvuldig af in samenwerking met de boekhoudafdeling.

Jouw profiel

WAT ZIJN JOUW SKILLS?

• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring met evenementen , bij voorkeur voorafgaand door een studie gerelateerd aan de evenementensector;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels . Een goede taalbeheersing is een must;
• Je weet hoe de verschillende programma’s van Microsoft Office werken;
• Je hebt ervaring met het programma Sketchup (of je bent een snelle leerling);
• Je bent sterk in communicatie en kan vlot een team coördineren;
• Je bent praktisch en ondernemend ingesteld;
• Je bent een enthousiaste teamplayer die zich flexibel en behulpzaam naar collega’s kan opstellen.

• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Een klantenbudget opstellen en beheren
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Aanbod

WAT MAG JE VERWACHTEN?

• Een full-time uitdaging in een flexibele werkomgeving;
• Een job waar je meteen verantwoordelijkheid in kan opnemen;
• Een kans om jezelf te ontplooien en verschillende opleidingen te volgen;
• Een mooi en marktconform loonpakket;
• Een warm welkom in een dynamisch en supersympathiek team;
• En we hebben een bar op kantoor ;-)

Solliciteren

. HR
.
jobs@eventpilots.be